申请意大利签证必备的基本文件：
护照正本及复印件一份，护照有效期限需为签证有效截止日后90天以上。
身份证复印件，请将正反面影印在A4大小的纸张上。
二吋近照一张，照片与本人差异不可过大。
申请表必须确实填妥每一栏，申请者须亲自于签名处签名(与护照上签名相符)。
如果申请学生签证还须另外准备以下文件
学校入学许可正本，须注明课程起讫日。
个人财力证明，关爱留学专家指出：最低存款金额为40欧元X课程天数，或不少于10000欧元。
提供适用于海外或意大利之英文人身及意外住院医疗保险保单。
旅游签证
如果申请观光签证还须另外准备以下文件
饭店预约证明，机位预定证明。若旅行社可以提供保证信，说明申请人已向旅行社购买机票及饭店则无须提供此项文件。
商务签证
如果申请商务签证还须另外准备以下文件
中国公司给意大利办事处的英文信函，说明出差人、职位、目的、停留时间等。
请提供意大利公司之邀请函，可证明彼此合作的关系。
饭店预约证明，机位预定证明。
工作签证
如果申请工作签证还须另外准备以下文件
由意大利劳工局所核发之具有警察主管机关许可的工作许可证本及复印件一份，其签发日不超过六个月。
工作合同复印件。