2016年1月6日，北京关爱留学迎来了备受瞩目的2016-2017年度两计划学生赴意大利留学行前说明会。本次说明会在北京关爱留学会议室举办。即将踏上意大利两计划的部分学生和家长出席了本次活动。此次说明会为赴意大利的学生及其家长详解了最为及时有效的意大利行前的注意事项、旅途中的突发状况解决办法，以及到意大利之后相关的境外安排。
本次行前说明会时间定为下午两点整。两点前学生家长陆续到场，关爱留学的工作人员进行了热情的接待。每个家长和学生到场后都收到了由关爱赠予的小礼物。学生和家长们表示非常感谢。
下午两点，本次意大利留学行前说明会正式开始。由意大利部杜老师为学生和家长讲解本次意大利行前说明会的内容。首先请到场的各位学生轮流进行了自我介绍。很多学生通过这次说明会彼此之间尽快熟悉起来，成为了今后旅途和学习生活中可以互相帮助，互相依靠的朋友。然后杜老师对学生的行程安排、乘机注意事项、境外服务事项、学生入学考试、助学金申请及学生到意大利后的生活注意事项等多方面因素进行阐述与讲解。尤其是在境外服务方面和意大利的入学考试的新规定进行的详细讲解，力求让学生提早体会到国内和国外的生活差别，更有利于学生在意大利开展学习和生活。
最后，关爱留学意大利部主管王老师致词，对远道而来的学生和家长表示诚挚的感谢与欢迎，还对学生到达意大利后应该怎样对待生活，怎样对待学习，怎样熟悉并转变自我心态上进行了讲解，并且祝各位学生在意大利学业有成！
经过一个多小时的讲解，学生及家长对以后意大利的生活学习等方面有了更深入的了解，在一定程度上可避免在意大利尴尬事件的发生。同时，他们也对不同学习方式和不同时间段应做的事情有了一个详细的计划。
说明会结束后，学生和顾问老师做进一步交流，顾问老师针对学生的个人提问进行了深度解答。
下午4点30分，行前说明会之后，北京总部关爱留学送机仪式举行。本次关爱留学送机仪式是由全国各分部同时出发。同批次由北京、上海、广州、重庆等省市办事处出发。同批次抵达意大利的同学，由驻意大利的关爱留学境外老师担任下一步承接工作。本次两计划的100余名学生，从关爱留学各个省市的办事处共同走上了一条赴意大利留学的道路。关爱留学各个分部也对学生实行全方位引导和陪伴，使学生摒弃了出行的疑虑与内心的忐忑，顺利出行。
随后家长和学生经由关爱留学的送机大巴车前往机场。关爱留学意大利部各位老师均出来相送，帮助学生拿行李。关爱留学意大利部吴老师、任老师担任送机老师，全程给予家长和学生安全与保障。
在到达机场后，吴老师和任老师指导学生和家长进行换取登机牌与行李检查等事项，提醒并帮助学生处理行李托运等问题，力求为学生减少旅行中的负担。
在办理好登机手续后，关爱留学老师带领学生去往安检处，在吴老师与任老师再次提醒学生注意相关事项后，家长与学生进行了短暂的道别。关爱留学老师带领学生前往安检处。
即将离别，学生及家长互相祝福与安慰。每一位家长的眼里都透露着不舍与期盼。不舍学生孤身一人去到一个陌生的国度去求学，期盼学生能够学业有成，荣耀归来。带队队长作为这一路的团队中心，接棒关爱留学旗帜，力求在飞行途中为团队的安危着想。家长们依依不舍，驻足目送，学生们转身挥手，踏上征程。
在送走了学生们后，家长们也互相留下了联系方式，希望能够在以后的日子里多多联系。在彼此孩子的问题上互相了解与沟通。接下来的工作是由境外的关爱留学老师进行境外住宿与入学的事项安排。
对于大多数同学，这是第一次远离父母，第一次单独体验异乡的生活和学习，要结识新的朋友和同学，这对自己的语言和适应能力都是一次很大的挑战。当然，越过了这个门槛，个人能力也会得到极大的锻炼。希望学生们学习顺利，满载而归，拥有一个更好的未来。