6月12日上午北京关爱留学举行7月生赴日行前说明会，同时也是为这次通过北京关爱留学办理的7月赴日生全部获得留学签证举办的一场庆功会。参加人员除了有7月份将要赴日的留学生以外还有预期办理赴日的学生，其中包括高中毕业生和在读生，大学毕业和在读生。参会学生们的家长也都陪同到场。总体人数超过了预定人数。
本次主讲人是邀请了专门做留学生境外服务的日方公司代表，还有我们关爱留学日本部资深留学专家孙琳老师主讲。
说明会在上午10点准时开始，关爱留学境外服务支持团队-----多年从事留学生境外服务的日本公司代表用PPT的形式直观的给学生和家长对日本的生活，交通，购物等方面做了详细地介绍，还特别指出留学生有哪些应该注意的问题。让许多没有去过日本的家长和学生听后对日本有了很全面了解。
此外，公司代表还为家长和学生针对日本留学生活的诸多问题一一地做了详细的解答比如，赴日后如何办理的图书管和借书证，如何购买手机，如何考取日本的驾照，上网费用，如何打工等一些关心的问题。
会上还播放了2段在日本采访2位留学生的视频，一位是关爱留学办理4月赴日的语言生，她是来自云南的学生讲述了自己赴日后在学习和生活上的经历和体会，以及日本的现状都进行说明。另一位是已经在日本大学读大二的学生讲述了从到日本后读语言学校一直到申入大学学部读书的学习和生活方面的各种经验。
图为关爱留学4月赴日学生介绍日本现状
目前针对家长所关心的日本现状问题，我们通过在线视频对话的方式与已经在日本工作的中国留学生进行了网络问答。得知日本现在一切生活正常，除发生地震的地区以外其它地区生活的人从未感到有任何影响。现在震区已经开始全新建设和恢复。对于国内关心的核辐射问题也作了解答，日本现在的辐射量属于正常范围内，不会给人们的身体带来任何的影响。
说明会结束后我们对到会的全体家长和学生做了一项关于赴日留学的调查问卷。根据问卷的结果统计得知家长和学生们对日本的现状很放心，愿意到日本去留学深造。同时对日本的教育水平和文凭含金量表示认同。对日本社会生活的便利性和安全性给予了肯定。
同学们和家长对关爱留学境外无微不至的服务内容，特别是打工介绍服务给与了充分的肯定，大家都说，这样的境外服务解决了初到日本学生的诸多困惑，对于没有家人和朋友在日本的学生来说非常好!