2012年3月23日下午，关爱留学日本部在公司大会议室举行了一场精彩的日本留学行前说明会（北京领区），同时这也是为通过北京关爱留学办理4月赴日本留学的学生全部获得留学签证举办的一场庆功会。在日本部全体顾问以及学生家长的共同努力下，关爱留学日本部再创辉煌，连续第5年实现签证率全部！本期四月赴日本留学生共计人数66人，除北京领区外，还包括江浙沪一带以及来自山西、湖北、江西、广东、云南和贵州等地区的同学。
下午2：00，家长们与学生怀着喜悦和期待的心情静候行前指导大会正式拉开帷幕。本次日本留学行前说明会由关爱留学日本部詹老师主持，特别邀请专做日本留学生境外服务的日方公司代表为大家讲解日本留学需要注意的各方面事宜。
在说明会中，关爱留学境外服务支持团队——多年从事留学生境外服务的日本公司代表结合自己在日本的生活经历以及长期从事日本留学境外服务的工作经验，以简单通俗的语言、以及直观具体的呈现方式将日本留学生活的相关情况向在座的学生和家长做了专业细致的说明。内容涉及了赴日留学生切身最关心的生活、学习、打工等方方面面的情况，就日本留学必备行李物品，搭乘飞机注意事项，抵达日本后需要办理的手续等等详细地展开介绍，让在座的学生及家长们对即将开始日本留学旅程有了更清晰的认识。在讲解过程中，在座同学踊跃发言，对初到日本后在交通、饮食、购物等一系列问题向老师提问，并第一时间得到了反馈和解答。 同学们在说明会上也形成良好的互动，积极讨论，气氛活跃。
说明会上还播放了两段目前在日留学生的采访视频，现身说法为准留学生们讲述自己的留日学习生活状况，并介绍了如何在日本找工作的相关经验。其中一名女同学在日本语言学校学习一段时间后，目前已经被早稻田大学录取，历届关爱学子的成功经验让同学们深受鼓舞。
下午5点，日本留学行前说明会圆满落下帷幕，同学及家长纷纷表示关爱留学的服务令他们非常满意，行前说明会讲解的内容专业具体，受益匪浅，同时对即将面对日本留学新环境更有信心。会后，本期留日同学与关爱留学老师亲密合影，留下珍贵纪念。