2015年1月7日，小语种留学第一品牌——北京关爱留学迎来了备受瞩目的2015-2016届两计划学生赴意大利留学行前说明会 。本届盛典在北京关爱留学会议室举办，即将踏上意大利的两计划学生和家长出席了本次活动。北京关爱留学为准备赴意大利的学生及其家长，详解最为及时有效的意大利行前的注意事项，旅途中的实况信息，以及到意大利之后相关的境外安排和注意事项。
本次行前说明会时间定为下午两点整。关爱留学2015-2016届学子携带家长出席本次活动。在两点前家长陆续到场，关爱留学的工作人员进行了热情的接待。每个家长和学生到场后开始进行了签到仪式与签字赠言。并且由关爱赠予每个到场学生小礼物。每个学生都根据自我感受对关爱留学表示感谢。
下午两点，本次意大利留学行前说明会正式开始。首先是由关爱留学总经理助理汤老师致词，对远道而来的学生和家长表示感谢与诚挚的欢迎。并对于学生到达意大利后应该怎样对待生活，怎样对待学习，怎样熟悉并转变自我心态上进行了讲解与寄望。
接下来是行前说明会进入正题。由意大利部杜老师为学生和家长讲解本次意大利行前说明会的内容。首先请到场的各位学生轮流进行了自我介绍，希望通过这次会议让这些将要赴意留学的学生彼此之间成为可以互相帮助，互相依靠的朋友。
然后对学生的行程安排，乘机注意事项，境外服务事项，学生入学考试，助学金申请及学生到意大利后的生活注意事项等多方面因素进行阐述与讲解。力求让学生在国内学到不同点，在国内找到安全准则，在国内找到生活差别，在国内为自己的后续之路整理出时间段来进行操作，更有利于学生在意大利开展学习和生活。
经过一个多小时的讲解，学生及家长对以后意大利的生活学习等方面得到了实用的解析。并且学生通过此次行前说明会对以后的生活的注意事项更加的了解，在一定程度上避免了尴尬事件的发生以及对学习方式和不同时间段应做的事情有了一个详细的计划。说明会结束后，学生和顾问老师开始了更进一步的交流，着重针对学生的个人问题进行了解答，解决。
下午4点30分，行前说明会之后，北京总部关爱留学送机仪式开始。本次关爱留学送机仪式是由全国各分部等同时出发。同批次通抵达意大利由驻意大利的关爱留学境外老师进行下一步的承接工作。本次两计划的300余学生，从关爱留学各个省市的办事处飞向意大利。同批次由，北京，上海，广州，重庆，等省市办事处出发。共同走上了一条赴意大利留学的道路。力求学生能够顺利到达意大利，家长能够安心于学生的安危。关爱留学各个分部也对学生实行全方位的引导陪伴，使学生摒弃了出行的疑虑与内心的忐忑。
随后家长和学生经由关爱留学的送机大巴车前往机场。关爱留学意大利部各位老师均出来相送，帮助学生拿行李。本次送机由关爱留学意大利部滕老师，任老师担任送机老师。全程给予家长和学生安全与保障。
在到达机场后，滕老师与任老师指导学生和家长进行换取登机牌与行李检查等事项。提醒并帮助学生处理行李托运等问题，力求为学生减少旅行中的负担。
在办理好登机手续后，关爱留学老师带领学生去往安检处，在滕老师与任老师再次提醒学生注意相关事项后，家长与学生进行了短暂的交谈。关爱留学老师带领学生前往安检处，力求陪伴学生到最后一分钟。
到达离别处，学生及家长互相祝福与安慰。每一位家长的眼里都透露着不舍与期盼。不舍学生孤身一人去到一个陌生的国度去求学，期盼学生能够学业有成，荣耀归来。当学生们踏出没有父母陪伴的那一步后，学生的安全以及行程由带队队长负责。带队队长作为这一路的团队中心，接棒关爱留学旗帜，力求在飞行途中为团队的安危着想。当学生走过闸门后，家长不舍的驻足目送，学生们更是不舍的转身挥手。
在送走了学生们后，家长们擦干眼中的泪水。互相留下了联系方式，希望能够在以后的日子里多多联系。再彼此孩子的问题上互相了解与沟通。学生们踏出国门的这一步就这样开始了，接下来的日子是由境外的关爱留学老师进行对接，进行境外事项的安排。
对于大多数同学，这是第一次远离父母，第一次单独体验异乡的生活和学习，要结识新的朋友和同学，同时对自己的语言和适应能力都是一次很大的挑战。当然，越过了这个门槛，个人能力也会得到极大的锻炼。希望学生们旅途愉快，满载而归，拥有一个更好的未来。
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本文作者：北京关爱留学意大利部杜老师