租赁合同书里，记载着所有的重要事项。租木造房或套房等民间宿舍时，租房人和房东之间要缔结租借合同。通常准备2至3份同样内容的合同书，房东、租房人、保证人都要写明住址、姓名，盖完印章后各自保管1份。租赁合同书的书写格式大部分是由房东准备，而由房产中介当房东的代理人的也不少。合同书是合同时间、合同内容、押金金额等的证据，所以到解除合同为止要好好的保管。
一、签订合同时应掌握的必要的语言含义和知识
1、 房租
1个月的租房费用。一般情况，到月底前要先支付下个月的房租。由房产公司管理的套房等，如果房租比约定的日期晚交1个星期以上的话，有可能要付10%左右的滞纳金。
2 、押金
做为房租延迟或房间损坏时放在房东那儿的保证金，大约相当于1至2个月的房租。要搬家到别的地方的时候，会从中扣除清扫及修理费用后，退还剩余的部分。
3 、礼金(权利金)
一次性付给房东，大约相当于1至2个月的房租。与押金不同，在搬家时也不退还。
4、 公益费
楼梯、通道、公用厕所等公用部分的电费、水费、清扫费和管理维持等所需的的1个月的费用。
5 、介绍手续费
付给房产中介的手续费。普通相当于1个月份的房租。
二、理解了内容之后再签订合同
不管哪个国家，法律用语都是很难懂的。但是，合同书一旦签了名、盖了章在法律上就有效，所以必须在正确理解内容之后再签名、盖章。有不清楚的地方，请向学校的留学生担当者或详细日本情况的留学生确认。
1 、合同的有效期限
租借合同有效期间大多为2年。有关合同书上记载的合同更新等条款，也请详细阅读。
2 、没有房东的许可不准让家族及朋友同住，或租给别人
在日本的民间宿舍，合同者以外的人不能住。这是与世界各国有很大不同的日本的一个社会习惯。如果想要2个人住时，在最初就必须和房产或房东讲明。要让亲戚或朋友住宿的时候，就算是短期间也必须事前向房东说明情况取得了解。外国人中，发生宿舍问题最多的例子就是租借者以外的人入住的情况。
3、没有房东的许可不能自己对房屋进行改造
没有房东的许可，改造租借房间的内部是不行的。不方便的地方想要改时必须和房东商量。
4、要搬家时也有诸多规定
搬家前预先通知的期限也在合同书上有明确规定。普通是在1个月以前通知房东。紧急搬家而未提前通知时，就算没有住也要支付1个月的房租。原则上搬家后房间状态必须和入住时保持一样。不要的东西按照规定的方法丢弃。把不要的东西或垃圾不做处理就搬家，会给房东带来麻烦。另外，电，煤气，水道等的费用及电话费也不要忘了结清。