在赴西班牙留学准备过程中，留学文书写作是一项高度系统化而又颇费心思的工程。个人陈述、推荐信和简历各有侧重点和不同文风，需要赴西班牙留学的同学在内容上多方面考虑，包括家庭背景、学习成绩、工作能力等因素，在语言上应用词简洁、思路清晰。
首先要注意的一点是，简历不同于个人陈述，它有着自己固定的格式和内容。一般而言，简历中应该体现出如下信息：
1、个人信息，即Personal Information，包括你的姓名，联系地址和联系电话，email。
2、教育背景，即Educational background，从大学开始写，时间起止，学校，系别，学位，GPA，论文题目。可以写一些自己学过的核心课程，注意不要太多，5-6门功课足以。
3、个人重大经历，即Experience。包括工作经历、学术经历、志愿者经历等：时间起止，公司或组织名称，职务，简述职务责任，具体工作。这部分可以着重写。
4、所获荣誉，即Honors。就是你所获得的各种奖励。学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。格式为，时间，获奖名称，发奖单位(均为英文)奖励范围(即从多少学生中选出多少，是按系还是整个学校中选)，奖励原因。
5、个人发表著作。题目，作者，时间，杂志(包括页码)(中英文，以原发表为准)。注意要的是学术的著作。
6、所参加组织，即Membership&Affiliations。就是你参加过什么社团，协会之类的。同时注明你所担任的职务和所作的工作。
7、其他：包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。注意，不同的专业要有不同的侧重，还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。
第二，制作简历还应注意以下几点。
1、页面要简洁。简历要作的简单明了，一目了然，很容易让人看到你的经历和背景。要注意间距、字体、各部分所占空间等。
2、详略得当。信息要全面，对于重要的经历且在PS中没有陈述的，可以多写一些。
3、注意语法时态问题。在简历中尽量使用动词过去时。
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