1，书写邮件封面地址时，应详细书写以下几个方面：
(1)收件人邮政编码;
(2)收件人所在省名称(自治区、直辖市名称);
(3)市县名称(直辖市区、县名称);
(4)街道名称及门牌号码;
(5)寄给机关、企事业、团体、公司等单位的邮件，还应写明单位的详细名称;
(6)收件人姓名;
(7)寄件人的地址、姓名和邮政编码。
2.应当使用毛笔、钢笔或圆珠笔，并使用黑色或蓝色书写;不可使用红色书写，也不可使用铅笔书写。
3.用少数民族文字书写的，除在该民族自治区境内互寄的以外，均应加注汉文名址。
4.用外文书写的，应当加注汉文名址。
5.收件人邮政编码应写在红色编码框内，不要出格或涂改。
6.寄给部队的邮件应书写部队代号、地址，不要书写部队番号或名称。
7.不要随意在邮件封面书写“ 密”、“密件”、“秘密”、“机密”、“绝密”或“机要”等字样。